Sistema para compartir apuntes

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Sistema para compartir apuntes

Jomavame

Nuevo Miembro
¡Muy buenas a todos/as!

Soy un alumno de Medicina en la ULPGC y comparto aquí nuestro quebradero de cabeza para ver si alguien tiene algún sistema en el que nos podamos inspirar.

Como muchos grupos, supongo, intentamos tener todo tipo de apuntes de otros años y recursos en general en algun espacio de almacenamiento a disposición de todos los compañeros tanto para descargar como para compartir con los demás.

El año pasado lo intentamos con una única cuenta de dropbox, que todos usábamos desde nuestros dispositivos. El problema de este sistema fue que mucha gente borraba cosas sin querer continuamente, lo cual era un follón cada vez, y como todos accedíamos con el mismo usuario, ni si quiera se podía saber quién había sido. Finalmente, alguien cambió la contraseña y se quedó con la cuenta (algo lamentable).

Este año hemos probado con Mega (50 Gb de espacio y opciones para compartir en sólo lectura) de forma que un voluntario ha hecho de administrador que ha compartido con todos los demás el contenido de la cuenta, con lo que cada uno podía acceder a esos contenidos desde su propia cuenta, sin posibilidad de cambiar o eliminar nada. En principio el sistema pintaba bastante bien pero, aun así, ha resultado tener muchas carencias, ya que Mega, de por sí, puede ser lentísimo y muy inestable y además no tiene aplicación nativa para iPad y en cuanto a estructura deja mucho que desear...

El caso es que estamos investigando y valorando nuevos servicios para "mudar" nuestros recursos y no sabemos por dónde tirar.

Drive y Onedrive son muy completos, compatibles con todos los sistemas y con opciones para compartir (ver y editar/sólo ver), peeeero solamente tienen unos 15 Gb en modo gratuito y se nos queda corto.

Tenemos una cuenta de Dropbox con espacio de sobra que conseguimos a base de recomendaciones, pero como ya dije, nos da muchos problemas porque en modo free, dropbox no permite compartir en modo sólo lectura, y cuando 130 personas pueden leer y editar al mismo tiempo, créanme, hay problemas xD.

Estaría genial si entre todos contamos nuestras experiencias en este asunto para poder ayudar a los demás.

¡¡Muchas gracias!!
 
Hola, Jomavame.

Dropbox sí tiene enlaces de sólo lectura, si compartes por link (y no invitando a la carpeta) el usuario puede ver, pero no editar.

Yo propondría dos tipos de carpetas Las primeras serían fijas en la que estén los apuntes ya revisados, en la que pocas personas tengan acceso y además se guarden copias de seguridad. Esa carpeta/carpetas se compartiría por link y el/los administradores podrían avisar de las nuevas subidas por un grupo de facebook, o una lista de correo, por ejemplo.

El segundo tipo de carpetas serían carpetas compartidas para toda la clase, en la que la gente sube los apuntes, libros, etc. para ser evaluados o modificados por el resto de alumnos. Cuando se decide que esos apuntes o libros son útiles para una asignatura, son añadidos a la carpeta fija y borrados de la modificable, para evitar incidentes.

Los administradores se podrían elegir por temporadas, fijos, por asignaturas, etc. Lo ideal es que al menos tengáis dos, por si uno por el motivo que fuera no está disponible o está ocupado una temporada y no puede resolver problemas. También sería lo óptimo que fueran amigos o al menos se llevaran bien, para optimizar la comunicación. Yo pondría a dos administradores por asignatura, así no se les sobrecarga de trabajo y les proporcionaría una lista con todos los correos (de la universidad) de los alumnos que estéis matriculados, aunque también se pueden hacer los avisos de subidas vía grupo de facebook.

Con respecto a los programas que usar, dropbox es ideal para el flujo de subidas y bajadas (si tenéis espacio), como apuntes en word y mega para subir cosas pesadas y no bajarlas a menudo (libros, vídeos...). Respecto a los demás servicios, no te sé decir.

Espero que os sirva de algo, la verdad es que es lamentable que tengáis esos problemas (cambios de contraseña, etc.), pero hay gente para todo...
 
Nosotros utilizábamos Dropbox, pero no uno común, cada uno accedía desde su cuenta con una invitación. No había muchos problemas de espacio porque en general solo compartíamos archivos de Word. Además, si alguien borraba o cambiaba algo, siempre sabíamos quién había sido. Sin embargo ahora ya optamos por grupos de apuntes más pequeños, entre amigos, en vez de una comisión masiva del curso.
 
Hola Evasi y Yogui, gracias por contestar.

Lo de compartir por link fue algo que se nos ocurrió el año pasado y lo pusimos en práctica, pero no nos duró ni 24h xD. Resulta que en dropbox no tienen un pelo de tontos y nos bloquearon la cuenta por exceso de tráfico mediante links externos (quieren que uses su plataforma desde dentro). Por otro lado, dropbox no permite compartir en modo solo lectura con una cuenta gratuita, asi que lo de compartir con todo el mundo el contenido de la cuenta termina trayendo problemas de cambios de lugar, duplicaciones, eliminaciones, etc...

La opción de habilitar voluntarios que hagan de administradores de la cuenta ya lo hemos puesto en práctica con Mega, pero el servicio no funciona correctamente y el resto de servicios gratuitos no permiten compartir de esta forma, o bien lo permiten pero el espacio de almacenamiento es escaso.

Total, un rollo...
 
Otra cosa que podríais hacer es tener una cuenta de pago (si sois más de 100 os saldría a menos de 1 euro al año cada uno) y compartir las carpetas desde ahí. Lo bueno que tendría es que tendríais 1Tb para compartir lo que quisierais (incluyendo fotos y vídeos vuestros). He hecho una prueba y si invitas a alguien a una carpeta y luego metes más capacidad de la que el usuario tiene, simplemente se queda su espacio en rojo y no puede subir nada pero puede acceder a las carpetas compartidas.

Si alguien robara la cuenta, seguro que el que pagó podría recuperarla fácilmente. Aunque más barato será informarse de otras alternativas que desconozco :lol:
 
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